إننا نعيش في عصر السرعة مما يجعل إنجاز المهام المختلفة يكون سبب في ضياع الوقت؛ لهذا السبب فإنه يجب وضع خطة واضحة والتي يمكن من خلالها استثمار الوقت وإنجاز المهام المطلوبة من الشخص وكذلك الأشياء الترفيهية التي يحتاج القيام بها.

خطوات استثمار الوقت وتنظيمه

إن استثمار الوقت يعتبر من أكثر الأشياء الفعالة التي يمكنك أن تقوم بها ، وحتى يمكنك القيام بذلك يجب إتباع الأمور الآتية :

التنظيم الشهري

- عليك أن تقوم بتسجيل جميع الأمور الضرورية التي يجب أن تقوم بها خلال شهر كامل حيث أن إنجاز هذه الأمور يعتبر من الأشياء التي سوف تساعدك على ادارة الوقت بالطريقة الصحيحة .
- احرص على تدوين الخطط الشهرية مع أفراد أسرتك ، حتى لا تفاجئ بأي خطط مختلفة من أي فرد من أفراد الأسرة ، فيمكن أن تقرر في يوم إنجاز عمل ما ويكون طفلك في حاجة للذهاب إلى مبارة كرة القدم ؛ لهذا فإن مشاركة الأسرة سوف يجعل الأمر يصبح أكثر فاعلية .
- عليك أن تقوم بتقسيم المهام التي لابد من إنجازها فيكون بعض هذه المهام من الضروري القيام به ، والبعض الآخر يمكن أن يتم تأجيله إلى الشهر اللاحق إذا لم تتمكن القيام به في هذا الشهر .
- إن الوقت يعتبر من الأمور الثمينة ؛ لهذا السبب أحرص على أن تقوم بإضافة شيء جديد كل يوم حيث أن هذا الأمر سوف يساعدك على ضمان عدم إهدار الوقت حيث أنه كثيرًا ما نهدر وقت في تصفح الإنترنت أو مشاهدة حلقات المسلسل وغيرها من الأمور التي يمكن استبدالها بشيء مهم مما سوف يساعدك على أن تصبح أفضل دائمًا.
- يجب أن يكون لديك خطط بديلة دائمًا حيث أن حدوث أي اضطراب في الخطط التي تقوم بها على مدار يومك سوف يكون سبب في الشعور بالفشل وعدم القدرة على القيام بالأعمال التي تنسب إليك .

- أمنح نفسك وقت مع العائلة ويجب أن تسجل هذا ضمن خططك حيث أنه يعتبر وسيلة للحصول على قسط من الراحة ، وفي نفس الوقت حتى لا يشعر أفراد الأسرة بسبب انشغالك الدائم .

التنظيم الأسبوعي للوقت

- في هذا التنظيم يجب أن تقوم بتسجيل جميع الأعمال التي سوف تقوم بها على مدار الأسبوع ، وتقسيم وقتك بين المهام التي يجب أن تنجزها وبين وقت الترفيه والهوايات الخاصة بك .
- عليك أن توفر بعض الوقت المجاني على مدار الأسبوع سواء كان هذا من خلال توفير ساعة واحدة أو ساعتين على مدار الأسبوع في حال حدوث أي طوارئ حتى لا يؤثر هذا على الخطط التي وضعتها .
- إن التسوق الأسبوعي لشراء أغراض المنزل يعتبر من أكثر الأمور التي تهدر الكثير من الوقت؛ لهذا السبب يمكنك طلب ما ترغب به من خلال الانترنت إذا كان هذا متاح في المنطقة التي تعيش بها ، أو يمكنك شراء جميع ما ترغب به مرة واحدة حتى لا تضطر إلى الذهاب عدة مرات .
- تنظيف المنزل يستغرق الكثير من الوقت ؛ لهذا السبب يمكنك أن تقوم بتقسيم هذه الأعمال مع أفراد الأسرة سوف يوفر هذا الكثير من الوقت .

- بالنسبة إلى الطهي فمن الأفضل أن تقوم به في يوم العطلة وتقوم بتجهيز الكثير من الأطعمة والاحتفاظ بها في الثلاجة من خلال تجميدها للمحافظة عليها ، حيث أن الطهي بشكل يومي يهدر الكثير من الوقت .

تنظيم وقت اليوم

- إن كتابة المقام التي يجب أن تنجزها على مدار اليوم يعتبر من افضل وأهم الأمور التي يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت ، حيث أن النظر إلى الورقة التي يوجد بها المهام ومحاولة إنجازها سوف يساعدك على معرفة ما يجب القيام به والوقت الذي تستغرقه في ذلك .
- عليك أن تركز في الشيء الذي لابد من إنجازه ولا تشتت تركيزك في الكثير من الأمور .
- لابد من وجود وقت للراحة حتى وإن كان عبارة عن بضع دقائق بين العمل حيث أن هذا سوف يساعدك على استئناف ما تقوم به وإنجازه بالطريقة الملائمة .
- يجب أن توفر إلى الجسم ما يحتاج إليه من راحة وذلك من خلال النوم سبع ساعات كل يوم حتى توفر إلى الجسم الراحة التي يحتاج إليها وتصبح في حالة نفسية وجسدية جيدة حتى يمكنك إنجاز المهام التي ترغب بها . [1]

كيفية إدارة الوقت بفاعلية

إننا نهدر الكثير من الوقت في مشاهدة التلفاز أو في القيام بأشياء التي تكون غير مفيدة بالنسبة لنا ، وحتى تدرك جيدًا كيفية استثمار وقتك بالطريقة الصحيحة عليك إتباع الطرق الآتية :

استثمار الوقت ينعكس على الصحة

إن استثمار الوقت في العناية بصحتك هو أمر واضح سيوفر لك بالتأكيد مزيدًا من الوقت ،فبجانب جميع الأمور المهمة التي تقوم بها استثمر وقتك بشكل جيد في الحفاظ على صحتك عن طريق تناول الطعام بشكل جيد وممارسة الرياضة بانتظام والحصول على قسط وافر من النوم ومراجعة أطبائك بانتظام، وكذلك عليك التخلص من التوتر والضغط جيث أن هذا من أكثر الأمور التي تؤثر على الصحة .

ترتيب الاساسيات

عليك أن تقوم بتقسيم الاعمال التي يجب أن تقوم بها على مدار اليوم بين ( عاجل ومهم ) و ( غير عاجل ومهم ) ( عاجل وغير مهم ) ( غير عاجل وغير مهم ) من أكثر الأمور التي تساعد على إهدار الوقت أن تقوم بتقسيمه بين رقم 1 ورقم 4 حيث أنه في حقيقة الأمر يجب أن تعمل على تقسيم المهام بين 1 و 2 في البداية ومن ثم وفي وقت الفراغ تلجأ إلى 3 .

استثمر وقتك في إنشاء نظام

من الراسخ في أبحاث علم نفس السعادة أن إجراء تحسينات صغيرة على حياتك يؤتي ثماره بشكل كبير في السعادة ، حيث إن استثمار بعض الوقت مقدمًا في إنشاء أنظمة أفضل وأكثر تنظيماً سيوفر لك الكثير من الوقت على المدى الطويل .

استثمر وقت الراحة

لا يجب أن تكون على عجلة من أمرك دائمًا حيث أن العجلة سوف تجعلك لا تتمكن من مساعدة الآخرين ، وبناء على ذلك فإنك لن تصبح الشخص الذي ترغب أن تكون عليه ؛ لهذا عليك أن توفر وقت للراحة حتى لا تتعجل في أي شيء تقوم وتتمكن من مساعدة الآخرين والذي يعتبر استثمار كبير في نفسك وفي نوعية حياة من حولك .

استثمر وقتك في التذوق

لقد تم عمل دراسة على هذا الأمر والتي أثبتت أن الأثرياء والذين لديهم الكثير من المهام بشكل مستمر ليس لديهم القدرة على تذوق الحياة والأشياء الجميلة بها ، مثل رؤية الغروب من فوق جبل أو الذهاب في جولة مع الأصدقاء وغيرها من الأمور التي لابد من رؤيتها في الحياة والاستمتاع بها ؛ لهذا السبب عليك أن تحرص على أن توفر بعض الأمور التي تضمن لك إنجاز مثل هذه المهام بالشكل المطلوب .