هذا الموضوع يساعدك في كيفية كتابة أسئلة المقابلة الخاصة بالعمل بنفسك بصورة بسيطة ورائعة . و ذلك ، لأن البعض قد يحتاج لإستئجار شخص متخصص في كتابة أسئلة المقابلة الخاصة بالعمل، لأنه يرغب في تميز من يترشح للوظيفة . و يتم تصميم أسئلة المقابلة لهذا الغرض و لكي تحقق أسئلة المقابلة الهدف منها نقوم بتوضيح بعض الأسئلة الجيدة التي تناسب المقابلة .

كيف اكتب اسئلة مقابلة العمل

و هذا المقال يوضح كيفية كتابة أسئلة المقابلة الخاصة بالعمل بصورة ذكية و فريدة :

بدأ أسئلة المقابلة بسؤال مفتوح :

بمعني أن الإجابة علي السؤال المفتوح ب” نعم ” أو ” لا ” لكي توضح من يملك الإجابة الصحيحة و من لا يملك . و بالتالي فهي وسيلة رائعة لتحديد المرشح للوظيفة بسهولة . ويسمح لهم بعرض أنفسهم بصورة جيدة . و أيضاً هذا السؤال وسيلة جيدة لمعرفة بعض المؤهلات الأساسية للمترشح و تحديد بعض الإشارات حول ما يتعين عليك سؤاله في المرحلة القادمة . وهنا بعض الأمثلة للأسئلة المفتوحة . ” هل تعتقد انك مؤهل للحصول علي هذه الوظيفة . هل هذه الوظيفة مجزية بالنسبة لك ؟ . فهذه الأسئلة تكون إجاباتها محددة بنعم أو لا فقط . و يمكنك تحديد صفات المتقدم للوظيفة .

التأكد من صحة إجابات المتقدم :

بمعني التعرف إذا كان هو / كانت هي تتحدث عن أمور صحيحة أم لا ؟ . فمثلاً إذا ذكر المتقدم أنه قام بمشروع تنظيمي كبير عندما كان في الشركة السابقة . يمكنك تقديم سؤال له حول ما هي الأنشطة التي قومت بهاعندما طبقت هذا المشروع ؟ . و مثلاً إذا كانت إجابة المتقدم أن نتيجة المشروع ستظهر بعد 3 سنوات . قم بتوجيه سؤال إليه : هل لك أن تخبرني عن الأدوات التي إستخدمتها في هذا المشروع . بمعني أنه يجب أن تكون أسئلتك واضحة ، حتي يستطيع المتقدم الإجابة بالتفاصيل .

تحديد المؤهلات الأساسية :

و الأن حان الوقت ، إذا كان المتقدم يمتلك المؤهلات الأساسية لهذه الوظيفة . يمكنك القيام بذلك من خلال توجيه أسئلة محددة لهم . مثل هل لديك مهارات أساسية لأداء واجبات الوظيفة ؟ . و يجب فحص إجابة المتقدم جيداً لأن حوالي 80% من المتقدمين يحاول إثبات إمتلاك هذه المؤهلات .

التميز بين المتقدمين للوظيفة :

كل هذه الأسئلة السابقة لا تمكنك من التميز بين المتقدمين في مقابلة العمل ، فهناك مرحلة تالية من الأسئلة تمكنك من التحديد جيداً . لأن في هذه المرحلة يجب أن تحدد من يمتلكون المهارات الأساسية . و يجب أن تكون الأسئلة متميز و فحص الإجابات الصحيحة .يمكنك عرض مشكلة يمكنك أن تواجه المتقدم في العمل و الإستماع للحلول التي يقدمها كل متقدم و إذا عرف المتقدم الإجابة جيداً ، ستكون مفاجأة سارة لك لأنه يمتلك الكثير من مهارات حل المشكلة .

إختبار مهاراتهم :

هذه المرحلة مهمة للغاية لأنه تقوم فيها بتحديد المهارات الأساسية المطلوبة لأداء الوظيفة مثل المهارات الشخصية ، و التفاني و الولاء و الإخلاص و الإنجاز و مهارات الإتصال و هذه المهارات تسمي مهارات الإتصال المناسبة لهذا المنصب . من الصعب عمل إسنتاجات عن هذه الصفات بدون بناء بعض الأسئلة . و أيضاً يجب عليك إختبار ذكاء المتقدم ، من خلال ترك فراغات غامضة في الحديث وترك المتقدم إسنتاج هذه العبارات حول الموضوع الذي تتحدث عنه فاحياناً تكون أفكار جديدة وتفيد العمل . مثال علي ذلك ، عندما تقوم بتوجيه سؤال إلي المتقدم حول تقنيه معينة في العمل و يقوم المتقدم بتوضيح أن هناك تقنية أفضل منها يمكن إستخدامها في العمل

هل المتقدم صالح للتأهيل للعمل في شركتك ؟

في هذه المرحلة ، بعد أن تسنتج كل الصفات التي يجب توافرها في المتقدم ، لا تضيع طاقتك في المزيد من الأسئلة التي لا فائدة لها . قم بتوجيه بعض الأسئلة الهامة التي تدور حول كيفية تطوير العمل و حل المشكلات الشركة و الأجور العالية . مثل ، ما الذي تريد تحقيقه في حياتك المهنية ؟ ماهو الموضوع الأكثر أهمية في وظيفتك ؟ أين تري نفسك في هذا المجال بعد 5 سنوات ؟ ما هي الأمور التي لا تحبها في العمل ؟

الإنتهاء من المقابلة :

هناك طريقة واحدة لختام المقابلة ، حسناً السيد / السيدة فلان / فلانه .. هل هناك شئ أخر تود أن تخبرني به.

مصافحة المتقدم :

عند الإنتهاء قم بمصافحة المتقدم . لا تخبره عن كيف كان أداءه بشكل عام ، يمكنك إخباره أنه لديكم عدد قليل من المتقدمين لهذه الوظيفة و نحن سنتيح لك معرفة النتيجة.

نصائح هامة :

أثناء المقابلة لا تلتزم المصت حتي لا تثير قلق المتقدم للوظيقة أثناء الحديث .

ترك المتقدم يتحدث و يعبر عن كل ما يريد و يفضل عدم مقاطعته كثيراً ، و حاول طرح أسئلة هام تفيد موضوع العمل حتي لا يسرد كثيراً .
المقابلة يجب أن تستغرق ما بين 30 إلي 45 دقيقة حتي لا تتدكس الأسئلة علي المترشح . عادة ما تكون هذه الأسئلة ما بين 8-7 كحد أقصي للأسئلة .
إذا رأيت أن المترشح يميل للخروج عن مسار الموضوع الرئيسي لا تضيع الكثير من الوقت معه ، قم علي الفور بإنهاء المقابلة .

تنبيه :

لا تقوم بتوجيه أسئلة شخصية عن الحياة الخاصة للمتقدم مثل هل أنت متزوج هل لديك أولاد و كم عددهم ؟ يمكنك توجيه هذه الأسئلة للمتقدم بصورة أخري مثل أن هذه الوظيفة تحتاج إلي المزيد من السفر حولي 50% منها هل أنت علي إستعداد للقيام بذلك ؟