كيفية تعلم الادارة؟ 4 مسؤوليات فعالة لإدارة الفريق بكفاءة,
يعد تعلم الادارة هو العملية التي يتم من خلالها تنسيق وتنظيم أنشطة المنظمة؛ من أجل تحقيق أهداف محددة.
حيث تكون الإدارة عاملاً من عوامل الإنتاج التي تشمل المواد والأموال والآلات وتعتمد مهمة الإدارة على التسويق والابتكار.
وتشمل الإدارة وظائف تتداخل مع بعضها البعض مثل التنظيم والتحكم والتخطيط والتوجيه بهدف تشكيل سياسة المنظمة.
كما أنها تحقيق أهداف هذه السياسة حيث تمنح المديرين السلطة والمسؤولية التي تمكنهم من اتخاذ القرارات والإشراف على المنظمة.
وتجدر الإشارة إلى أن حجم الإدارة يختلف من منظمة إلى أخرى؛ يمكن أن يقتصر على مدير واحد أو قد يتجاوز ذلك في الشركات متعددة الجنسيات حتى يصل عددهم إلى مئات وآلاف المديرين.

عناصر تعلم الادارة

تعلم الادارة هي العملية التي يتفاعل من خلالها الناس بكفاءة وفعالية، من أجل تحقيق الأهداف المرجوة تجدر الإشارة إلى أن الإدارة الناجحة تمتلك عناصر وعناصر أساسية بما في ذلك:

- الوظائف والأنشطة: وهي تمثل الوظائف والأنشطة التي يمارسها المدراء وهي: التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة.
- الأعمال والأهداف: تشير إلى الأهداف والإجراءات التي تريد المنظمة الوصول إليها وتحقيقها وإنجازها.
- الموارد البشرية: حيث تشمل الموارد البشرية جهود الأفراد العاملين في المنظمة.
بما في ذلك الموظفين والمتخصصين والمنفذين من أجل تحقيق الأهداف والإجراءات بكفاءة وفعالية.
- الكفاءة والفعالية: الكفاءة هي القدرة على استخدام الموارد دون إهدار، وتشمل هذه الموارد على المال والأرض والأشخاص والآلات ، إلخ.

كما تشير إلى قدرة المدير على الادخار والادخار في استخدام هذه الموارد بطريقة لا تعيق تحقيق الأهداف والنتائج.
- الفعالية: هي القدرة على تحقيق الأهداف التي تريد المنظمة الوصول إليها،والجدير بالذكر أنه يجب أن تكون هناك كفاءة وفعالية لتحقيق الأهداف.

أساسيات إدارة الأعمال الناجحة

إن وصف تعلم الادارة بأنها ناجحة يعتمد على وضع خطة إدارة مناسبة والتي تتضمن تطبيق المديرين على مجموعة من الأساسيات المهمة في بيئة العمل وهي:

دراسة حالة:

أظهر كل مدير مجموعة متنوعة من المهارات وهذا يؤدي إلى احتياجات مختلفة تتعلق بهذه المهارات وعدد الموظفين المطلوبين، وطريقة تنفيذ العمل.

لذلك إذا لم يكن لدى المدير المهارات الكافية لإدارة وقيادة الموظفين، ولكنه مصمم على محاولة أداء دوره الإداري ، فقد يجد نفسه في مأزق.
من المهم أن يعتمد المدير على عدد الموظفين المتاحين في المنظمة لتحقيق الأهداف والطريقة التي يتعامل بها المدير مع الموظفين مهمة وينقل إليهم رسالة تحترمهم.

المعرفة والكافئة:

هو تركيز المدير الناجح على العمل الجماعي الذي يحتاجه بطرح السؤال التالي، هل يجب أن يكون الموظفون المطلوبون عمليين أم مراقبين أم مفكرين؟
أي هل يريد المدير أن يكون لديه فريق يحتوي على موظفين تكتيكيين أو محللين مهرة.
ومن المهم أن تحرص إدارة الأعمال الناجحة على اختيار الموظفين الموهوبين وعدم التخلي عنهم حتى لا تصل إلى النتائج التي قد تؤدي إلى الإدارة يندم لاحقا.

تقوية الارتباط:

دور المدير الناجح والذكي في البحث عن الأفكار المتنوعة، مما يساهم في مصلحة جميع أطراف العمل.
لذلك من المهم لإدارة الأعمال الناجحة أن تعتمد على وجود موظفين موهوبين يساهمون في تطوير الإدارة، من أجل استكمال العمل والارتقاء به إلى آفاق جديدة.

استغلال الوقت:

هو تأثير الوقت على تعلم الادارة الناجحة مما يوفر القدرة على التحكم في الوقت الذي يستغرقه تنفيذ مهام المنشأة.

من خلال القيام بالعمل بذكاء فإن النجاح في الإدارة لا يقتصر فقط على إكمال المهام بل يتعلق بالتصرف بذكاء والحصول على مزيد من الوقت.

الثقة:

وهي من أهم أسس تعلم الادارة عندما تفشل أي إدارة لا تعتمد على وجود الثقة.
فإن إحدى المهام المهمة للمدير هي إنشاء بيئة عمل قائمة على الثقة، ثم التأكد من تعزيزها بين الإدارة والموظفين.

مسؤوليات إدارة الأعمال الناجحة

يعتمد تعلم الادارة ودور إدارة الأعمال الناجحة على تنفيذ مجموعة من المسؤوليات التي تستلزم نجاح المنظمة وموظفيها. فيما يلي معلومات عن أهم هذه المسؤوليات:

التخطيط الاستراتيجي:

هو تطبيق منظم لإدارة الأعمال الناجحة والسعي إلى تطوير أهدافه، بجانب التصميم المنظم للاستراتيجيات المناسبة، وتنظيم موارد الأعمال.
كما تعتبر البيانات الداخلية المتعلقة بالأداء التنظيمي والبيانات الخارجية عن الأسواق والصناعة أهم الوسائل التي تساعد على توفير احتياجات إدارة الأعمال.
كما أن هذا يساهم في توجيه الموارد وتحديد الاحتياجات التنظيمية.

القدرة على اتخاذ القرار:

إنها مسؤولية إدارة عمل ناجح من خلال اتخاذ القرارات المتعلقة بالمنظمة مثل اتخاذ القرارات بناءً على تطبيق تغييرات معينة لتتناسب مع تأثير العوامل الداخلية والخارجية على الأعمال.
وتعتبر العمليات اللازمة لإدارة الأعمال الناجحة لاتخاذ القرار المناسب لاستخدام موارد رأس المال جزءًا من مسؤوليات اتخاذ القرار وتشمل اختيار التجار لبيع خدمات وسلع المؤسسة.

الدور المعلوماتي:

هو يقع على عاتق القدرة على إدارة الأعمال الناجحة مسؤولية تحمل مسؤولية وسائل الإعلام في المؤسسة .
كما أنه يهتم بنشر المعلومات والبيانات المتعلقة بمكان العمل ، ويشمل دورها جمع البيانات المستخدمة لتحليل أداء العمل ومراقبة وإعداد التقارير.

قد يكون من مسؤولية المدير التحدث نيابة عن المنظمة ونقل المعلومات المتعلقة بها إلى أطراف خارجية مثل وسائل الإعلام.

الدور الشخصي:

هو تعزيز دور إدارة الأعمال الناجحة في التواصل الشخصي في جميع المجالات ومع الجميع و الأفراد والموظفون والعملاء.
كما تهتم إدارة الأعمال بضرورة السعي لتوفير الاتصال المناسب في بيئة العمل، ويشمل ذلك المساهمة في تطوير فرق متخصصة في إدارة المشاريع والبرامج؛ من أجل تحقيق الأهداف وحل النزاعات في العمل.

ماهي وظائف إدارة الأعمال الناجحة؟

التخطيط:

من مصلحة إدارة مشروع تجاري ناجح أن يكون لديك خطة عمل تساهم في تحقيق معظم الأهداف، على سبيل المثال إذا كان هدف مدير التسويق في الشركة هو زيادة معدل المبيعات في فترة زمنية معينة.
فحينئذٍ سيحتاج إلى إعداد خطة تحتوي على مجموعة من الخطوات المطلوبة لزيادة المبيعات وتتضمن هذه الخطة العديد من الأفكار والعناصر التي تطبق نمطًا منطقيًا لتحقيق هدف الخطة.
لذلك يعد التخطيط وظيفة مستمرة تتعلق بجميع الأهداف الإدارية للشركة.

التنظيم:

الوظيفة التي تساهم في تحديد وتعلم الادارة طرق عند طريق تنظيم الموظفين وتخصيص الموارد عند تعلم الادارة بناءً على الخطة المستخدمة في وظيفة التخطيط.
كما أنه يساعد المنظمة على معرفة العدد المناسب من الموظفين لتنفيذ الخطة.

القيادة:

تفعيل دور الاتصال بين المدير والموظفين من خلال تشجيعهم وتحفيزهم على تحقيق مستوى أعلى من الإنتاجية.
من المهم أن يكون المدير قائداً حتى يتمكن من التأثير على الموظفين وجعلهم يتبعون توجيهاته لتنفيذ العمل.

الرقابة:

دور إدارة الأعمال الناجحة في صياغة المعايير وضمان المقارنة بين هذه المعايير والأداء الفعلي للعمل عند تعلم الادارة بهدف اتخاذ الإجراءات والخطوات المناسبة لضبط العمل وتصحيحه عند الحاجة.